BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS DEL ENCUENTRO NACIONAL DE COFRADÍAS DE 2010 Y ELECCIÓN DE SEDE.
CANDIDATURAS PARA EL XXIII ENCUENTRO NACIONAL A CELEBRAR EN 2010.
1. Podrán presentar candidaturas para ser Sede del Encuentro Nacional de Cofradías Penitenciales, toda aquella Asociación Pública de fieles que este erigida canónicamente y que conste en la Secretaría General de la Diócesis correspondiente, con carácter y fines esencialmente religiosos y cuyo propósito especifico sea el de divulgar los sagrados Misterios de la Pasión, Muerte y Resurrección de Cristo.
2. Las Entidades interesadas en presentar candidaturas para ser Sede del Encuentro, deberán enviar un dossier en el que conste, al menos:
* Solicitud motivada de la candidatura
* Certificación del Obispado apoyando la candidatura
* Reseña de actividades relacionadas con la Semana Santa.
* Población, instalaciones e infraestructura de la ciudad solicitante.
* Infraestructura hotelera.
* Avance del programa del Encuentro, incluyendo fechas de celebración.
* Apoyos institucionales a la organización.
* Cualquier otro tipo de documentación que se considere de interés.
3. La solicitud de la candidatura, junto con la documentación correspondiente, deberá de obrar en poder de la Organización del Encuentro antes del 17 de Agosto de 2.009 con el objeto de que pueda ser revisada toda la documentación presentada, siendo este plazo improrrogable.
4. Quedarán excluidas todas las candidaturas que lleguen fuera de plazo o con documentación incompleta.
5. La dirección a la que deben de enviar la documentación de la candidatura es:
Asociación de Cofradías de Semana Santa de Ciudad Real
XXII Encuentro Nacional de Cofradías Penitenciales
C/ Caballeros, 7-2ª Planta
13001 Ciudad Real
ELECCIÓN DE LA SEDE DEL XXIII ENCUENTRO A CELEBRAR EN 2.010.
1. A los efectos exclusivamente de votación para la elección de Sede, se dispondrá de un solo voto por cada uno de los municipios presentes en el Encuentro.
2. El procedimiento de designación de cada representante es competencia exclusiva de los asistentes de cada municipio, debiendo acreditarse la persona elegida para las votaciones ante la Secretaria del Encuentro antes de las 13:00 horas del día 26/09/09
3. Todas las acreditaciones presentadas después de la hora y fecha anteriormente citadas no serán admitidas por la Secretaría del Encuentro, perdiendo por consiguiente su derecho a voto.
4. La Secretaría del Encuentro dispondrá en todo momento de los listados de las personas que se hayan acreditado para efectuar las votaciones y será entregada copia a todos los asistentes que lo soliciten. La Secretaría del Encuentro colocará en lugar visible el listado de personas que tendrán derecho a voto para la elección de la sede del XXIII Encuentro Nacional de Cofradías.
5. El tiempo establecido para la presentación de la candidatura será de 60 minutos que serán repartidos entre las candidaturas a organizar el XXIII Encuentro de 2.010
6. En el supuesto de no haber más que una sola candidatura para organizar el XXIII Encuentro el tiempo empleado en la presentación será como máximo de 30 minutos.
7. En caso de que hubiere más de una candidatura para la organización del XXIII Encuentro, el orden de intervención en la presentación de candidaturas se establecerá por sorteo.
8. Cualquier situación no contemplada la resolverá el Comité Organizador.
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